Fordelen ved at anvende PDF, er at filen er "formstabil". Det betyder, at modtageren ser den som det billede afsenderen ønsker at vise.
En anden fordel er, at der ikke er en afsender ligesom med en Word fil. Den sladrer altid om sin oprindelse. Det gør PDF filer ikke.

Mange programmer kan konvertere til PDF filer. En gratis mulighed er at installere Open Office.org . Denne gratis kontorpakke kan konvertere dokumenter til pdf format. - Jeg bruger det selv, det virker.
Åbn et Word dokument i Writer. Find ikonet for "eksporter direkte som pdf" for oven. Klik, og vælg hvor pdf filen skal gemmes.

I Windows 98 er der også denne mulighed:

Installer en postscript printer på computeren fra CD-rom WIN98 (man har ikke printeren i virkeligheden) Eks. Tektronic Phaser 300i. Bed den ikke om at udskrive en testside. Afkryds ved skriv til fil.

Installer: gsv36w32.exe og gs600w32.exe fra internet. Det er en gostschriptwiever og en ghostschript. Man finder dem på adressen: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/.

Efter installationen af disse programmer og en printerdriver er man klar til at gå i gang.

Åben Word, lav filen nøjagtigt som den skal se ud. Blot 3% bredere.
Gå op i Filer, Udskriv og vælg Tektronic Phaser 300i bed den udskrive til fil. Den laver nu en fil med navnet xxx.prn.
Gå ind i Stifinder og omdøb filen til xxx.ps. Tryk Enter.
Dobbeltklik på ps-filen. Gsv-programmet åbner. Gå op i Filer, Konverter vælg Pdf formatet (300), og husk at navngive filen med dette efternavn.

Man har nu en PDF fil. Dobbeltklik på filen og Adobe Acrobat Reader åbner filen.